案件归档要注意什么

案件归档是确保法律文书规范化和档案管理高效性的重要环节，以下是一些关键注意事项：

及时归档

案件状态已完结后，法院应将诉讼文书等形成的档案在结案后立卷归档。

应在案件结案后3个月内完成归档工作，由审判庭内勤或承办书记员编写归档清册，并向档案管理部门移交归档。

完整性检查

接收人需逐卷检查验收，确保卷宗质量符合要求。如果卷宗质量不符合要求，应退回立卷单位重新整理。

办案过程中形成的全部文书材料，包括法律文书的正式件、签发稿、受理案件的相关文书、证据材料等，均应立卷归档。

规范整理

档案材料应整理齐全，规范填写卷皮和备考表，移交档案管理部门。

档案管理人员应根据相关规定进行整理，规范制作生成卷内目录，并用蜡线“三孔双线”装订整齐。

正确录入文档一体化全文数字信息管理系统，编制档号，完善卷皮。

证物处理

凡能附卷保存的证物均应装订入卷，无法装订的可装入证物袋，并标明证物名称、数量、特征、来源。

不便附卷的证物应拍照片附卷，易腐、易爆、易燃、有毒的证物，经领导批准可销毁或处理。

不得随意抽取材料

已经归档的卷宗不得从卷内抽取材料，如需增添诉讼文书材料，应征得档案管理人员同意后，按立卷要求办理。

定期检查与保管

档案管理部门应定期对诉讼档案进行检查清点，确保不丢失、不损坏。

档案室要保存档案，防止丢失，因为档案是案件的重要材料，也是案底，未来查案只能翻阅档案材料。

注意细节

卷内目录内的内容必须填全，页码编排要规范。

案件审批表、收费证明、委托代理合同等文件材料应齐全完整，且日期一致。

系统化管理

利用投诉系统显示案件已结案，并记录归档对应的档案箱号，确保所有资料收集齐全并存放于同一箱内。

通过遵循以上注意事项，可以有效确保案件归档的规范性、完整性和安全性，为未来的审判活动提供必要的依据和条件。