离职交接事项是什么
离职交接事项主要包括以下几个方面:
工作交接大纲和基本流程
列出所负责的工作的大纲和基本流程,只需概述大方向,不需过于细致。
单位资料和内容的交接
毫无保留地交接所有属于单位的资料和内容,包括项目文档、报告、数据、政策法规、内部制度、培训材料、操作手册等。
私人资料物品的交接
可以带走通过个人努力汇总的资料和劳动成果,以及不涉及公司利益的私人资料物品。
工作进展和进度的交接
向接手人详细介绍工作的进展情况、当前进度以及未来计划,包括未完成事项和待办事项。
客户和合作伙伴关系的交接
介绍已有的客户和合作伙伴情况,包括联系方式和合作协议等。
工作流程和规范的交接
向接手人介绍工作流程、标准操作规范等,确保工作的连续性和稳定性。
系统账号和密码的交接
将所持有的系统账号和密码等信息交接给接手人,确保系统正常运行和数据安全。
重要联系人和部门的交接
介绍重要联系人和部门的情况,确保接手人可以及时联系到相关人员并协调工作。
物品交接
包括公司配置的办公用品、借出或领用的物品,如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等,以及财务章、人名章、收据、空白支票等。
财务事项的交接
将经手的各类涉及资金的项目、业务个人借款等款项与财务部进行清理。
知识转移
将自己所负责的项目或工作内容的相关知识和经验进行转移和分享,确保新员工能够顺利接替。
离职面谈
组织应定期进行离职面谈,了解员工的离职原因,并收集相关反馈和建议,以便改进组织的工作环境和管理方式。
资料归档
离职员工的个人资料、合同文件、培训记录等应进行归档保存,以备将来需要参考或核查。
机密保密
员工应签署保密协议,承诺将保守公司的商业机密和机密信息,并确保在离职后不进行不良竞争或不当利用公司资源的行为。
通过以上详细的交接事项,可以确保离职过程的工作平稳过渡,减少因信息不畅或遗漏重要信息而导致的工作延误或错误,同时也有助于保护公司的机密信息和资产安全。