物流跟单员是干什么的
物流跟单员是 在物流行业中负责处理客户订单、跟踪货物运输过程并提供相应服务的员工。他们的主要职责包括:
接收和审核客户订单:
跟单员需要从客户处接单,并审核相关信息,确保订单信息的准确性和完整性。
订单跟踪与协调:
他们需要了解和掌控物流全过程情况,跟进车辆在途情况直至送达收货人,并负责订单和货物的全程跟踪。
异常情况处理:
跟单员负责协调处理整个过程中各种意外和突发情况,确保订单能够顺利进行并及时到达目的地。
沟通与协调:
跟单员需要与客户、财务、运输等部门保持密切联系,及时反馈相关运作信息,并协调解决各种问题。
费用控制与记录:
他们负责具体业务操作中的费用控制和费用登记,确保费用准确无误。
客户服务:
跟单员需要与客户沟通确认订单细节,处理客户投诉和售后问题,提供优质的客户服务。
文档管理:
负责每日销售清单的录入和日报表的提交,以及回单的跟踪和管理。
现场管理:
部分跟单员还需要到客户单位进行现场管理,包括货物装载现场的管理及沟通协调,以及现场突发事件的处理。
物流跟单员需要具备良好的沟通能力、组织能力和应变能力,以确保订单能够顺利进行并及时到达目的地。他们在整个物流过程中起到重要的作用,能够提高货物运输效率,满足客户需求,保障货物安全。