玻璃厂文员做什么的
玻璃厂文员的工作内容主要包括以下几个方面:
生产报表统计与分析:
负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理。
办公用品与设备管理:
负责日常办公用品的采购、发放、登记管理,以及办公室设备的管理。
项目推进与文秘工作:
协助主管和领班完成生产部的项目推进工作,负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
会议纪要与活动奖品管理:
负责会议纪要的整理,以及活动奖品的采购。
6S检查与部门资料存档:
进行6S检查,确保工作环境整洁,同时负责部门资料的存档工作。
客户关系与跟单控制:
维持客户关系,把握客户定期和定量,挖掘客户最大定量,接单、催款、下生产单和发货。
内部信息传递与沟通协调:
处理日常文书工作,确保企业内部信息的准确传递,起草、打印、分发文件,处理员工请假、出差等申请,维护员工档案,参与会议记录和整理会议纪要,以及与外部单位进行沟通协调。
行政管理与后勤支持:
负责公司邮件和报刊的收取、分发工作,办公设备的使用登记,低值易耗办公用品的发放,添购办公用品的计划编制和申购手续工作,完成各项勤杂、采购工作,以及完成行政部经理临时交办的其他任务。
这些工作涉及生产、行政、客户服务及内部协调等多个方面,文员需要具备一定的组织协调能力和良好的沟通能力,以确保各项工作顺利进行。